Billeder fra julefrokosten - uden at jagte dem bagefter

Julefrokosten er den fest, hvor flest billeder bliver taget og færrest bliver delt. Alle har telefonen fremme, men billederne ender i tredive forskellige kameraruller, og mandag morgen er der én tråd i Slack eller Teams, hvor fire personer har lagt noget op og resten skriver en tommel op.

Det behøver det ikke være. Men en firmafest stiller et par krav, som en fødselsdag ikke gør.

Sæt det op inden, ikke på dagen

Opret begivenheden et par dage før og åbn galleriet dagen før festen. Det lyder som en detalje, men det er forskellen på at nogen tør være den første.

Når galleriet er tomt, skal der altid en til at bryde isen. Er der allerede tre billeder fra opdækningen eller fra dem der stillede borde op, så uploader den næste uden at tænke over det.

Hvor QR-koden skal stå

Til en julefrokost sidder folk ned det meste af aftenen, og det ændrer placeringen i forhold til en reception hvor alle står op:

• Et bordkort ved hver kuvert. Den vigtigste. Folk scanner det de kan nå uden at rejse sig.
• Ét ved baren. Der hvor folk venter, er der tid til at scanne.
• Ét ved indgangen. Fanger dem der kommer sent og ikke hørte beskeden.

Skriv altid en linje på kortet om hvad koden gør. En nøgen QR-kode bliver ikke scannet. "Scan og del dine billeder fra i aften" er nok.

Pro tip: Sig det højt én gang, når alle sidder ned. Den ene sætning fra den der holder velkomsten flytter mere end alle bordkortene tilsammen.

Samtykke på en arbejdsplads er ikke som til en privatfest

Det her er den del, de fleste guides springer over, og den der betyder noget.

Til en fødselsdag kan man sige nej til at være på billeder. På en arbejdsplads er det sværere. Kolleger står i et afhængighedsforhold, nogen har grunde til ikke at være på billeder som de ikke vil forklare, og et galleri fra julefrokosten kan leve videre længe efter aftenen.

Tre greb, der klarer det meste:

Sig det inden festen. En linje i invitationen eller i velkomsten: "Vi samler billeder fra aftenen i et fælles galleri. Sig til hvis du helst ikke vil med på billeder." Det giver folk en vej ud, uden at de skal afbryde en fest for at bede om det.

Overvej at slå det fælles galleri fra. Med eazy.photo bestemmer du, om gæsterne kan se hinandens billeder eller kun deres egne. Slår du galleriet fra, uploader folk stadig til dig - men billederne bliver ikke en aftenvisning for hele bordet. Til en firmafest er det ofte den rigtige indstilling.

Luk og hent ned bagefter. En begivenhed lukker automatisk tre måneder efter startdatoen - datoen følger starten og kan forlænges, hvis I får brug for det. Og du kan altid stoppe den før tid fra dit dashboard, når billederne er i hus. Hent dem ned, læg dem det sted din arbejdsplads i forvejen deler filer - Slack, Teams, SharePoint eller jeres drev - og luk begivenheden. Så ligger der ikke et åbent galleri fra sidste års julefrokost, som ingen husker findes.

Efter festen

Hent det hele som én fil fra dit dashboard. Fylder billederne mere end 5 GB, pakker vi dem i baggrunden og sender dig en mail med et link, så du ikke skal blive på siden. Hele forløbet - hvornår begivenheden lukker, hvor længe billederne ligger, og hvornår de bliver slettet - står i guiden til tiden efter festen.

Læg linket i den kanal, hvor folk i forvejen kigger, frem for at sende filer rundt. Så er der ét sted at gå hen, når nogen spørger om der blev taget billeder til julefrokosten. Det bliver de.