QR-koder der rent faktisk bliver scannet

Gæsterne møder aldrig dit dashboard. De møder et stykke papir med en firkant på, og hele festen hænger på, om den firkant virker.

Det gode er, at der ikke er ret meget at gøre forkert. Det dårlige er, at de fejl der findes, først viser sig når kortene er printet.

To måder at få koden ud

Koden alene. Vil du bare have selve QR-koden ind i noget, du designer et andet sted, kan du hente den rå kode fra din begivenhed under QR-koder. Læg den ind i invitationen, i programmet eller i det bordkort I alligevel skulle have trykt.

eazyCreator. Vil du have det færdige kort, er der en designer med i din begivenhed. Den er gratis, og den kender allerede din kode og dit begivenhedsnavn.

Start med en skabelon eller et tomt lærred. Skabelonerne kan filtreres på størrelse, orientering og tema, og til barnedåb og konfirmation er der varianter til pige, dreng og neutral.

Størrelser: A5, A6, A7, kreditkort og kvadrat, stående eller liggende. Du kan kopiere et design over i en anden størrelse bagefter, og indholdet skalerer med.

Når du er færdig, eksporterer du som PNG, som PDF med ét kort, eller som PDF med flere kort på et A4-ark til selv at klippe ud.

eazyCreator virker bedst på en computer. Den kan bruges på en telefon, men et frit lærred og en lille skærm er ikke gode venner.

Hvor stor skal koden være

Det her er den ene ting, der faktisk kan ødelægge en aften.

Tommelfingerreglen: koden skal være mindst 1/10 af den afstand, den scannes fra. Skal et kort på bordet læses fra en halv meter, skal koden være omkring 50 mm. Skal en plakat scannes fra to meters afstand, skal koden være 20 cm.

Vi advarer i designeren, hvis koden bliver mindre end 25 x 25 mm. Under det kan en scanner ikke længere skelne de enkelte firkanter, og så afgør papirets tekstur og lyset i lokalet, om det virker.

Og: stræk aldrig koden. Holder du ikke proportionerne, bliver firkanterne til rektangler, og koden kan blive umulig at læse. Det gælder også, hvis du skalerer et design op i et andet program bagefter.

Hvor kortene skal hænge

Et kort pr. bord er minimum. Folk tager billeder gennem hele aftenen, ikke kun lige da de satte sig.

De steder der virker:

• På bordene. I en holder, ikke fladt under tallerkenen.
• Ved indgangen. Gerne stort. Det er her folk står stille og venter alligevel.
• Ved baren. Der er kø, og køen kigger på noget.
• På indersiden af toiletdøren. Det lyder som en spøg. Men det er den placering, vi oftest hører bliver brugt.
• Ved jeres Photo Booth, hvis I har en.

Skriv en linje over koden om hvad der sker, når man scanner. "Scan og del dine billeder fra i dag" gør mere end en bar firkant.

Print det rigtigt

Test før du printer tres. Print ét kort, læg det på et bord, og scan det siddende med din egen telefon. Ikke på skærmen. Ikke med telefonen fem centimeter fra.

Mat papir frem for blankt. Blankt papir kaster lyset fra loftslamperne direkte tilbage i kameraet, og så finder telefonen ikke koden.

Sort på hvidt scanner bedst. Farvet kode på farvet baggrund kan sagtens virke, men kontrasten skal være høj. Test den, hvis du laver den.

Hold luft omkring koden. En kode klemt helt ud til kanten af kortet er sværere at finde for kameraet end en med en hvid ramme omkring.

Linket er det samme hele vejen

Alle dine gæster deler det samme link, og der er ingen app og ingen konto. Gæsten scanner, skriver sit navn, og er inde.

Det betyder også, at du kan dele linket i en besked, i en Facebook-begivenhed eller i en mail til dem, der ikke var der. De lander samme sted som dem, der scannede kortet.

Koderne til skærmene i lokalet er en anden ting. Dem finder du under Live-funktioner, og de står beskrevet i guiden til Live Væggen.